Risk & Compliance Officer

Hier kom je te werken

De Risk & Compliance officer is een leider die zichtbaar ruimte en middelen aan de collega's biedt om daadkracht en pro-activiteit te realiseren. De Risk & Compliance officer zet collega's in hun kracht en blijft werkprocessen managen. Geloofwaardigheid, respect en eerlijkheid zijn belangrijke uitgangspunten in de relatie met collega's. De Risk & Compliance officer heeft duidelijke doelen, waarbij de nadruk ligt op samenwerken en convergeren. Ook helpt de Risk & Compliance officer zijn team met het verwezenlijken van hun persoonlijke ontwikkeling en voor een vitale werkomgeving.

De afdeling Bedrijfsvoering levert op operationeel niveau een impact volle bijdrage aan de beheerste bedrijfsvoering bij onze klant. Het onderdeel Bedrijfsvoering staat voor de disciplines Bestuursondersteuning, Facilitair en ICT, Business Transformatie, Klachtenbehandeling en Risk & Compliance. Door de bundeling van de aansturing van deze disciplines wordt een multidisciplinaire en integrale benadering van de bedrijfsvoering gestimuleerd. Dit is nodig om de transities binnen de gehele organisatie ten uitvoer te brengen. De transities vereisen een multidisciplinaire aanpak met inbreng van expertise vanuit de verschillende (staf)afdelingen. De Risk & Compliance officer is werkzaam binnen het team Risk & Compliance. De functie is een onafhankelijk, objectieve functie die meerwaarde levert aan de Raad van Bestuur en het management door middel van kaderstelling, advisering, monitoring en rapportage over de effectieve beheersing van risico's.

Jouw taak

De Risk & Compliance officer is verantwoordelijk voor de borging van de risk- en compliance functies binnen de organisatie. Deze functionaris ontwikkelt en realiseert Risk & Compliance beleid, adviseert de interne organisatie hierover en zorgt voor de identificatie, monitoring, verantwoording, rapportage en tijdige en juiste advisering en afstemming. De Risk & Compliance officer adviseert het de raad van bestuur en het management gevraagd en ongevraagd en neemt waarbij nodig deel aan MT overleggen. Geeft sturing aan het team en is behalve de sleutelfunctie-houder tevens de single point of contact voor het moederbedrijf.

De organisatie hanteert een 'Three Lines of Defense' model voor de indeling van verantwoordelijkheden:

Het Bestuur is eindverantwoordelijk voor de realisatie van een effectief risicomanagement systeem. Als eerste lijn hebben de Raad van Bestuur en het management binnen RU de verantwoordelijkheid aan de stakeholders zekerheid te geven dat de organisatie 'in control' is, waarbij de organisatie beschikt over een goed functionerend risicomanagement- en interne controlesysteem.

Als tweede lijn van 'defense' zijn Risk & Compliance verantwoordelijk voor de effectieve kaderstelling, advisering, monitoring en rapportage over de effectieve beheersing van risico's.

Internal Audit fungeert als derde lijn van 'defense' en verschaft aanvullende zekerheid over de effectieve werking van het risicomanagement-, interne controle en governancesysteem.

De Raad van Bestuur en het management zijn verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de tweede en derde lijn ten aanzien van belangrijke tekortkomingen, verliezen en onregelmatigheden in de inrichting van de organisatie en het beheersingskader.

Bevoegdheden

Deze functionaris dient in volstrekte onafhankelijkheid zijn/haar verantwoordelijkheden en taken uit te kunnen voeren. Hij/zij dient zich te allen tijde vrij te voelen om een actieve kritische rol te vervullen en binnen zijn/haar rol, taak. De onafhankelijke positie van deze functie komt o.a. tot uiting in en wordt geborgd door:

Autonome uitvoering: iedereen kan deze functionaris vragen om bepaalde thema's te onderzoeken, maar niemand kan deze functionaris verbieden om een thema/proces nader onder de loep te nemen.

Escalatie: wanneer er op het gebied van risicomanagement of compliance een wezenlijk verschil van inzicht is ontstaan tussen het management en deze functionaris. Deze functionaris informeert één of meer commissarissen over dat verschil van inzicht onder overlegging van het complete dossier.

De risk & compliance officers werken volgens vastgestelde charters. Hierin worden de doelstelling, functie, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van deze functie en de verantwoordelijkheden van de organisatie specifiek beschreven.

Doel van de functie

Het vanuit een objectieve en onafhankelijke positie creëren van bewustzijn en borgen van de uitvoering van een beheerste bedrijfsvoering binnen de organisatie zodat risico's tijdig worden herkend en erkend en beheerst. Door kaderstelling, advisering, monitoring, signalering, ondersteuning en rapportage fungeren als strategische gesprekspartner voor het bestuur en het management op het gebied van beheerste bedrijfsvoering

Bij het uitvoeren van onderstaande activiteiten in de desbetreffende resultaat gebieden dient optimaal gebruik gemaakt te worden van de beschikbare documentatie en expertise van en samenwerking met het moederbedrijf, dit mede in het kader van convergeren.

Resultaatgebieden

Advies geven

• Het (mede) opzetten en onderhouden van een risicomanagement- en interne controlesysteem met betrekking tot de risico categorieën.
• Adviseert en ondersteunt het MT en het bestuur bij het identificeren van de risico's en het nemen van maatregelen om deze te beheersen. Heeft daarin een onafhankelijke en proactieve rol als sparringpartner.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het management over risicobeperkende maatregelen om het risicoprofiel van onze klant binnen de vastgestelde risicobereidheid te houden,
• Het adviseren en faciliteren van de totstandkoming en periodieke herijking van de risicobereidheid van onze klant en de vertaling naar Kritische Risico Indicatoren (KRI's);

Uitvoering en Monitoren

• Coördineert alle riskmanagement en compliance zaken binnen de organisatie. Draagt bij aan de implementeren van beleid o.g.v. beheerste bedrijfsvoering en bevordert en vergroot het bewustzijn hiervoor binnen de organisatie. Biedt hiertoe coaching, advies en fungeert als vraagbaak.
• Houdt, in samenwerking met zijn collega's, toezicht op de naleving van het beleid;
• Onderzoekt en analyseert bestaande en toekomstige risico's en voert op systematische wijze een onafhankelijk riskmanagement uit dat is gericht op het identificeren, wegen en evalueren van risico's waaraan de organisatie is of kan worden blootgesteld.
• Informeert de raad van commissarissen over ernstige tekortkomingen in de beheersing van risico's, nadat dit met het Bestuur is opgenomen.

Verantwoording, rapportage en afstemming

• Vertegenwoordigt de organisatie op het gebied van riskmanagement en compliance in voorkomende gevallen naar publiek- en privaatrechtelijke organisaties en neemt deel aan overlegorganen en bijeenkomsten.
• Rapporteert gevraagd en ongevraagd aan het bestuur en/of RvC over (jaar)plannen passen binnen het gekozen risicoprofiel. Overlegt over bijzonderheden en afwijkende situaties.
• Legt indien vereist en/of daartoe verzocht verantwoording af aan externe f toezichthouders (zoals DNB).
• Zorgt voor onderlinge afstemming en overleg tussen met het management, Centrale Organisatie van andere disciplines.

Processen realiseren en optimaliseren

• Signaleert knelpunten en optimalisatie-mogelijkheden binnen het aandachtsgebied Risk & Compliance en zoekt verbanden tussen diverse processen van en tussen afdelingen en adviseert over het verbeteren ervan op het gebied van efficiency, effectiviteit en risicobeheersing.
• Werkt conform de van toepassing zijnde regels en richtlijnen op het gebied van beheerste en integere bedrijfsvoering.

Overige

• Werkt nauw samen met de risk controller en compliance officer en levert een bijdrage aan gezamenlijke resultaten en ondersteunt, indien nodig, elkaar binnen het team.
• Draagt er zorg voor dat hij/zij goed mee kan bewegen met veranderingen en nu en in de toekomst interessant is en blijft voor onze klant door zichzelf te blijven ontwikkelen.
• Houdt zich op de hoogte op het gebied van Risk & Compliance, waaronder kaders en normen van instanties zoals de AFM, DNB, het Verbond van Verzekeraars, evenals de ontwikkelingen hierin.
• Creëert een wendbaar onderdeel waarbij het potentieel van de medewerkers maximaal benut worden.
• Geeft op dynamische wijze vorm aan de inrichting van de afdeling, zodanig dat kwaliteit en kwantiteit is gewaarborgd, veranderingen flexibel kunnen worden doorgevoerd en de organisatie aantrekkelijk is voor haar medewerkers.
• Bevordert en bewaakt de samenhang tussen de verschillende afdelingen, ter verhoging van de efficiency, effectiviteit en kwaliteit van de dienstverlening in brede zin en werkt aan een duurzame samenwerking met de Centrale Organisatie.

Kennis, vaardigheden en ervaring

• HBO werk- en denkniveau (in bedrijfskundige/MER richting).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (pre in soortgelijke functie bij een financiële instelling)..
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Opleiding op gebied van riskmanagement en compliance (o.a. (Leergang Certified Compliance Officer);
• Kennis van relevante Wet & Regelgeving;
• Kennis van relevante financiële producten en diensten, de daarmee samenhangende processen, regelgeving en risico's, evenals de beheersing daarvan
• Kennis van bedrijfsvoering, processen en controle
• WFT basis