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Back Office Operations Specialist

Job Title: Back Office Operations Specialist
Contract Type: Fixed Term
Location: Milano, Milano (provincia)
Industry:
Salary: Negotiable
REF: JOB-092020-126410_1600795374
Contact Name: Adriano Lino
Contact Email: Adriano.Lino@ojassociates.com
Job Published: about 1 month ago

Job Description

Attività previste:

La risorsa inserita all'interno della direzione " ICT&Operations nell'area Operations&Organization supporterà il C.O.O nella conduzione delle attività di back office e nell' organizzazione dei processi della banca collaborando con le altre strutture interne e con i possibili fornitori esterni .

In particolare alla risorsa avrà la responsabilità di:

  • Supportare il responsabile nella pianificazione, coordinamento ed esecuzione delle attività di back office, garantendo l'efficacia, l'efficienza e la qualità dei servizi erogati dalla banca con l'obiettivo di massimizzare il livello di soddisfazione dei Clienti
  • Garantire il corretto espletamento delle attività di controllo di primo livello in ambito antiriciclaggio e kyc per la clientela ed assicurare la segnalazione di operazioni sospette di riciclaggio o di finanziamento al terrorismo al referente SOS per le opportune valutazioni
  • Contribuire alla gestione delle customer requests supportando gli agenti di sales e di front office nel garantire il mantenimento dei più alti standard di qualità nel servizio.
  • Definire e mantenere aggiornati gli indicatori necessari per effettuare il costante monitoraggio dei rischi assunti e dell'operatività, rilevando, nel rispetto dei livelli di servizio definiti, eventuali criticità ed attivando le opportune azioni correttive e segnalazione
  • Definire gli standard procedurali assicurando il recepimento dei modelli organizzativi, supportando le diverse direzioni nella corretta formalizzazione delle procedure e note operative a supporto del corretto funzionamento delle strutture della società
  • Organizzare ed mantenere aggiornato nel tempo il framework di gestione e archiviazione documentale della società assicurando che le diverse direzioni contribuiscano in modo puntuale al suo aggiornamento coerentemente con le normative interne ed esterne